Por Érika dos Anjos
O Conselho Regional de Administração do Rio de Janeiro apresentou hoje (28) aos conselheiros e à diretoria executiva a ferramenta Dashboard, painel virtual inserido no Sistema Integrado de Fiscalização e Autoatendimento (Sifa) que mostra em tempo real a empresa em movimento, com todos os seus dados e variações instantâneas. O módulo entra em funcionamento para os gestores da instituição definitivamente no dia 31 de maio, sexta-feira.
Segundo o presidente do Conselho, Adm. Wallace Vieira, esse será um importante instrumento para gestão efetiva da casa, pois gera a possibilidade de interpretação de dados e acompanhamento de forma clara, rápida e objetiva.
“Com o Dashboard, teremos como aperfeiçoar o processo de gestão a cada momento, deixando de sermos reativos para pró-ativos em nossas decisões. Esse novo posicionamento nos ajudará a mudar nossa postura e nosso comportamento de acordo com o que precisarmos no momento. Sempre com vistas no Plano de Ação e Trabalho para o biênio 2019-2020, já amplamente divulgado”, garantiu o presidente, lembrando ainda que o Dashboard nasceu de uma sucessão de reuniões de gestores do CRA-RJ com o objetivo de, além de aperfeiçoar o processo decisório, dar ainda mais transparência aos trâmites da instituição.
A apresentação do Dashboard foi feita pelo Adm. Marcelo Borges, diretor da Fattoria Web, empresa responsável pela criação da ferramenta. Ele ainda garantiu que, em breve, haverá também um APP com os mesmos dados da versão desktop. Dentre os dados e índices que estarão listados nos relatórios de gestão, de acordo com cada um dos módulos, estão:
. Atendimento – em cada uma das Casas do Administrador, da sede na Tijuca e do CRA-RJ Itinerante; carteiras válidas e vencidas; pedidos de pessoas físicas e jurídicas, deferidos ou não;
. Fiscalização – situação de responsáveis técnicos por empresa e pessoa física, ofícios enviados, conversão de fiscalização em registros, autos de infração, fiscalização por CNAE;
. Cadastro – número exato de registrados ativos, cancelados, licenciados ou remidos; escolaridade de cada um deles; empresas por atividades e faixa de capital, adimplentes e inadimplentes;
. Financeiro – receita, arrecadação, cota parte; relatórios específicos de pagamento;
. Dívida Ativa – exercício fiscal, protestos; números mensais e consolidados;
. Certidões emitidas – regularidade, RCA, acervos;
. Acervos – quantidade de técnicos, funcionais e intelectuais;
. Plenária – processos deferidos e indeferidos.
Para o Adm. Antonio Andrade, vice-presidente de Educação, Estudos e Pesquisa do CRA-RJ, o Dashboard irá auxiliar em grande parte ao processo de inteligência organizacional, já que possibilitará debates, discussões, interpretações e visões atuais para os tomadores de decisão.
“Pelo que percebi, a ferramenta irá criar uma inteligência que nos permitirá pensar o futuro, pois reponde o que eu preciso saber para identificar e quantificar cada uma das metas estabelecidas”, ponderou o Administrador.
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